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“山能易行”打造山能人自己的差旅管家

作者: 刘强   发布日期: 2023年02月14日   来源: kaiyun体育官方网站

“山能易行”APP上线以来,在能源集团全面运行,山能人迎来了信息化、智能化的差旅管家。在过去的两个月时间里,山能易行已开通742家单位账号,共提交出差申请3058条,机票订单384条,酒店订单119条,火车票订单195条。

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  (OA单点登陆界面展示)

山能易行正式上线运行那一刻,是技术团队感到最有成就感的时刻,“每个功能的小调整,我们都需要在后台经历成百上千次的代码编写和测试,直至达到最佳的效果,当真正看到它上线运行时,感觉以前流过的汗、熬过的夜都值了!”团队成员曹继强感慨道。

山能易行是山东能源集团自有商旅平台,可满足多家商旅服务商兼容服务,提供飞机、火车、酒店等多产品在线预订、结算等服务,与集团一体化管控平台深度集成,实现用户统一身份认证、差旅预算、差旅标准、审批、财务结算等系统集成,界面简洁、操作便利。

山能易行项目由kaiyun体育官方网站山能数科公司技术团队全程进行系统功能开发和技术运维支持,在前期调研阶段,技术团队认真倾听用户的声音,基于原有商旅平台使用情况,面向关键用户、业务单位和管理部门,开展包括业务流程、差旅制度、系统对接等10余轮需求调研工作。

“商旅资源单一,仅一家供应商提供服务”是业务单位普遍反映原有平台存在的问题,对此,山能易行在实施过程中,便确定了“搭建开放式、支持多供应商资源入驻的商旅平台,满足多家供应商资源引入,建立竞价机制”的建设方案。

“印象最深刻的是在试运行期间,有一次在深夜遇到一个小的技术问题,因为并不影响用户使用,本来可以第二天再解决的,但我们团队还是第一时间赶到会议室,研讨解决方案,最后顺利解决这个问题,仅用了56分钟。”技术团队陈子涛说,正是这份坚持,团队才能突破一个又一个技术上的难点,为山能易行创造更多可能。

山能易行团队还深度参与系统功能开发工作,与供应商合作完成了事前申请、个人报销、对公结算、系统对接等全功能开发。还针对“资源单一”“兼容性差”“系统美观度不足”“票务查询时间过长”“系统报错时有发生”等问题,进行深度系统优化与开发,将用户反馈的问题建议一一进行开发与优化。

 

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(“山能易行”影像系统小组讨论实施方案)

在系统试运行前,山能数科对山能国际酒店运营团队进行业务规则、系统操作培训,同时,通过远程视频、发布操作手册等方式对相关业务单位进行系统操作培训,以“匠人精神”认真做好项目的每一个细节,就是山能数科运维技术团队对工作所秉持的态度。

 

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(山能易行引入多家供应商资源,综合比价,降低差旅成本)

“山能易行”产品logo也很巧妙,“图形整体由于是两部分构成,上下排列构成了集团名称首字母即“Shandong Energy”的S,图案呈现向前的姿态,体现动感和速度感,意为服务迅速出行便捷;将图形“S”上下两部分演化,上半部分负形演化为飞机,下半部分意为高铁,体现山能易行核心出行业务。logo的色彩取自于集团标准色系,图形上蓝绿下橙红,既对应了集团logo,直观表现出从属关系,又有蓝天大地之意境。”设计师杨柳介绍。从产品logo的色系搭配到每个页面的整体布局,从字体大小到跳转窗口,一帧一画、一字一环都是技术运维人员尽善尽美的追求。

 

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(山能数科技术研发中心顾问杨柳设计“山能易行”logo)

面对山能易行日益增长的用户量和不断升级的功能需求,稳定的系统功能是核心。kaiyun体育官方网站山能数科将持续优化商旅资源应用,不断拓展功能,为系统稳定运行提供了更加可靠的保障,加快信息化管理、数字化发展、智能化运维步伐,实现产业优化升级、创新发展,为促进能源集团数字化转型、跨越式高质量发展做出更大贡献。